Quisiéramos decir que los instrumentos archivísticos para una empresa privada pueden ser todos. Sí, como lo lees. «Pueden ser todos» «P – U – E – D – E – N» La realidad es que los instrumentos archivísticos para una empresa privada no son obligatorios por ley. En donde los instrumentos archivísticos si son obligatorios … Leer más
A lo largo de los años, las empresas han desconocido el valor y la importancia que tiene la adecuada conservación de los documentos históricos para su memoria institucional. En muchas entidades no se le da el valor necesario a la documentación, se cree que la información sólo es importante mientras está en gestión. Pero no … Leer más
Sabemos que en muchas entidades no se le da el valor y la importancia que requiere la Gestión Documental, ya sea por parte de los colaboradores, del jefe o hasta de la misma persona que administra la documentación. ¡Puede ser por simple desconocimiento! Pues, en muchas ocasiones no se dimensiona el alcance que tiene la … Leer más
Para nosotros es muy común escuchar en las empresas que se está aplicando la Gestión Documental, cuando realmente no se conoce el concepto de qué es la gestión documental y lo que involucra. La respuesta más común al preguntar qué es la gestión documental es “organizar los documentos”, o peor aún, “aplicar los instrumentos archivísticos”. … Leer más
Antes de mencionar estos valiosos beneficios de implementar gestión documental, recuerda que la información no solo está en papel, puede estar en cualquier otro medio o soporte. Te lo menciono porque no puedes olvidar y hacer a un lado los documentos que se pueden encontrar en: CD, DVD, VHS, fotografías, planos, maquetas, moldes, sistemas de … Leer más