CÓMO PODEMOS AYUDARTE
Tanto si estás dando tus primeros pasos en gestión documental, como si ya tienes un camino recorrido, en Aliado Documental tenemos la solución idónea a las necesidades de tu empresa.
A través de estos servicios, es cómo podemos ayudar a tu empresa:
Asesorías en Gestión Documental
Si requieres asesoría o consultaría en temas de gestión documental, contamos con el personal altamente calificado para ayudarte en lo que necesitas, nuestra premisa será siempre aportar en tus necesidades.
Elaboración e implementación de Instrumentos Archivísticos
Tablas de Retención Documental, Tablas de Valoración Documental, Cuadros de Clasificación Documental, Programa de Gestión Documental, Plan Institucional de Archivos, Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos, entre otros.
Charlas y capacitaciones sobre Gestión Documental
Diseñamos capacitaciones, talleres, charlas y sensibilizaciones presenciales o virtuales sobre gestión documental, utilizando estrategias didácticas que permitan al público comprender de forma activa el contenido que se pretende transmitir.
Auditoría de procesos de Gestión Documental
Diseñamos programas de auditoría a la medida de las necesidades de tu empresa. A través de este servicio establecemos el nivel de conformidad en el desarrollo de cualquier proceso y procedimiento de gestión documental, esto con el fin de identificar debilidades y proponer sus mejoras.
Diseño y documentación de procesos de Gestión Documental
A partir de un análisis organizacional identificamos los tipos de procesos de gestión documental que se adaptan a tu empresa y con los cuales se mejoraría el flujo de la información, para luego diseñar y documentar cada uno de sus componentes. Tomamos como base la norma ISO 15489, 30300 y 9001.
Organización de fondos documentales físicos y/o electrónicos
Intervenimos fondos documentales físicos y/o electrónicos para su debida organización archivística, garantizando que los documentos posean una correcta identificación, clasificación, ordenación y descripción, esto con el fin de ayudar a tu empresa en la consulta ágil de la información.
Diagnósticos de Archivo y Diagnóstico Integral Archivístico
Levantamos Diagnósticos de Archivo para establecer las condiciones de conservación, preservación y los niveles de organización de los documentos en los archivos. Además realizamos el Diagnóstico Integral Archivístico con el fin establecer las condiciones Archivísticas y de gestión documental a nivel institucional.
Implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
Diseñamos e implementamos Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo, para lo cual contamos con el software especializado en Gestión Documental «QF Document» como componente vital del SGDEA.
Digitalización de documentos
Realizamos procesos de digitalización documental cumpliendo acordes a las necesidades de tu empresa. Este proceso lo llevamos a cabo cumpliendo los requisitos exigidos según el objetivo de la digitalización que tu empresa requiere, como lo podría ser una digitalización certificada con fines probatorios.
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA EN NUESTROS SERVICIOS?
Cómo lo hacemos.
Nuestro objetivo no es solo venderte un servicio. Nuestro objetivo es ayudarte con nuestro conocimiento, para brindarte la solución que en verdad necesitas.
Allí es en donde estamos seguros que nuestros servicios serán diferentes.