¿PORQUÉ HACEMOS LO QUE HACEMOS?
Primero, sabemos de la importancia que tienen los Archivos (en el soporte que se hallen), pero también sabemos que lamentablemente por fuera de la comunidad de archivistas, los Archivos ha pesar que son parte inherente del ser humano, no siempre son apreciados como se merecen tanto por las entidades públicas como las privadas.
Lo cual ha generado que muchos archivos no sean tomados como parte esencial de cualquier empresa o peor aún, que queden en el olvido, y por ello los responsables de los Archivos como el mismo proceso de gestión documental, convivan con el estigma de su poca relevancia para las empresas.
Aquí entramos nosotros, somos unidad de negocio enfocada al 100% en prestar servicios archivísticos y de gestión documental.
Nuestros servicios los diseñamos e implementamos buscando impactar basados en lo que denominamos el triángulo del impacto archivístico:
“Si miras cualquier tipo de organización moderna y piensas ¿cuál es el instrumento de poder más potente?, verás que es la información.”
Ricardo Semler, empresario brasilero.
QUE ESPERAMOS LOGRAR
Prestar un servicio diferente de gestión documental. Conocemos la realidad de los archivos, la gestión documental y los Archivistas no solo en Colombia sino en Latinoamérica.
Sabemos que no siempre se tienen segundas oportunidades para impactar desde el principio cuando se adquiere un servicio de Gestión Documental.
Así que lo que queremos es demostrar que la gestión documental va más allá de organizar documentos, estamos seguros que con nuestros servicios podemos lograr solucionar los problemas administrativos de las empresas a través de la gestión de su información, y al mismo tiempo realzar el valor que tiene la gestión documental y los archivistas para las empresas.
Tenemos muy claro que la gestión documental puede apoyar y facilitar los resultados de cualquier área de las empresas, además de incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos corporativos.
Y ¿por qué pensamos esto? porque la información está inmersa en todas las áreas de una empresa. Todas las áreas requieren como insumo la información para cumplir con sus objetivos.
Creemos firmemente que las entidades públicas serán mucho más transparentes de cara a la sociedad cuando sus archivos garantizan su acceso, y cuando los documentos son auténticos, fiables, íntegros y están siempre disponibles.
Tenemos en nuestro ADN, implementar para las entidades privadas estrategias y soluciones prácticas de gestión documental que les ayude a ser más rápidos en el flujo de la información, disminuir costos y contar con un cerebro corporativo (archivo) siempre listo como soporte para la toma de decisiones.
Nosotros somos ALIADO DOCUMENTAL «Unidos por su información» y queremos ser tu aliado para la gestión documental.