Ayudamos a tu empresa con su gestión documental
Sabemos que los Archivos son más que documentos guardados, te ayudamos con nuestros servicios a demostrar el valor de la gestión documental.
Te ayudamos con…
- Saber cuáles documentos físicos y electrónicos ameritan ser conservados.
- Cuándo es el momento oportuno en el que se pueden eliminar documentos sin caer en líos jurídicos por desconocimiento.
- Encontrar más rápido la información física y electrónica mediante estandarización de procesos y organización documental.
- Sacarle provecho a los datos almacenados en los archivos (físicos y electrónicos) para tener la información a la mano y convertirla en conocimiento.
- Reducir el uso del papel convirtiendo los documentos físicos en electrónicos sin perder fuerza probatoria.
- Acceder en tiempo real a los documentos sin esperar a que llegue al Archivo físico.
Nuestra propuesta de Valor
Ayudamos a agilizar la toma de decisiones fortaleciendo la gestión de la información de nuestros clientes, tomando como elemento clave, la implementación del proceso de gestión documental con estrategias que hagan que se destaque por el valor que aporta a la empresa.
Nuestra proposito empresarial
Colaborar a las empresas mediante la implementación de estrategias que potencien la gestión de su información como elemento clave para lograr sus objetivos corporativos, de tal forma que la gestión documental sea tomada como un proceso de apoyo pero a la vez estratégico.
Nuestros servicios
A través de nuestra experiencia en el desarrollo y puesta en marcha de estrategias, métodos, procesos y técnicas de gestión documental, hemos diseñado la línea de servicios con la que podemos hacer que la gestión documental en tu empresa se destaque.
Asesorías y consultorías
Podemos ayudarte en el fortalecimiento de la gestión documental de tu empresa a partir del conocimiento adquirido a través de la experiencia de nuestro equipo de colaboradores.
Instrumentos Archivísticos
Elaboramos instrumentos archivísticos para el sector público y privado según sus necesidades, con el objetivo de no solo cumplir con una norma, sino de aportar a la gestión de la empresa.
Organización documental
Organizamos fondos documentales tanto físicos como electrónicos tomando como base el contexto (público o privado) y la necesidad de la empresa haciendo que la Archivística salga a relucir por su aporte
Firmas Electrónicas
Diseñamos y automatizamos el proceso de firmas electrónicas en tu organización
Software Documental
Contamos con un software especializado para la gestión de documentos electrónicos de archivo, el cual facilita la administración total en ambientes electrónicos de los documentos durante todo su ciclo de vida.
Por qué trabajar con nosotros
- Adaptamos nuestros servicios a tus necesidades.
- Involucramos en nuestro servicio al responsable de gestión documental de tu empresa para que crezca profesionalmente.
- Te ayudamos a establecer tu necesidad puntual en gestión documental para ofrecerte la solución que en verdad requieres.
- No trabajamos con un producto base al que solo le cambiamos el logo para cada cliente, nuestros productos en verdad responderán a las necesidades de tu empresa.
- Nuestro compromiso con tu empresa permanece en el tiempo y no solo hasta que finalice el proyecto.
- Nuestro personal tiene formación especializada en archivística, gestión documental y otras disciplinas acordes.
Cómo te proponemos iniciar
Contáctanos, agendamos una primera reunión (presencial o virtual) sin ningún costo, conocemos puntualmente tus necesidades, aquellos trabajos que están causando dolores de cabeza en tu empresa y para los que necesitas de nuestra ayuda, luego te presentamos el camino adecuado que tu entidad debería seguir, y si estás de acuerdo, nos preparamos para dar la tranquilidad que tu empresa está buscando.
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Algunas marcas que han confiado en nosotros
